FÓRMULA

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las fórmulas pueden contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.

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  Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
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  Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos. Cuando utiliza las fórmulas, Excel puede combinar números, referencias a celdas, además de otros valores.

FUNCIÓN

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde se introdujo.

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

La inserción de funciones se rige por las siguientes reglas:

1. 
   
   Siempre se utiliza la dirección de la celda (ejemplo A1, F14 o N32) para la construcción de la función. Esto le da carácter universal a la función, permitiendo la automatización inmediata del resultado en caso de modificar alguno de los datos contenidos en la celda.
2. 
   
   Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
3. 
   
   Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4. 
   
   Los argumentos deben de separarse por ";" (esto puede variar de acuerdo a la configuración regional del sistema operativo).

Ejemplos: =SUMA(A1:C8)