jueves, 23 de septiembre de 2010
FÓRMULA
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las fórmulas pueden contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.
Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos. Cuando utiliza las fórmulas, Excel puede combinar números, referencias a celdas, además de otros valores.
FUNCIÓN
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde se introdujo.
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
La inserción de funciones se rige por las siguientes reglas:
Siempre se utiliza la dirección de la celda (ejemplo A1, F14 o N32) para la construcción de la función. Esto le da carácter universal a la función, permitiendo la automatización inmediata del resultado en caso de modificar alguno de los datos contenidos en la celda.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por ";" (esto puede variar de acuerdo a la configuración regional del sistema operativo).
Ejemplos: =SUMA(A1:C8)
MENSAJES DE ERROR MAS COMUNES EN EXCEL
¡¡ALERTA!!
#¡DIV/0!
Se ha intentado dividir un número entre cero o celda en blanco.
Se ha intentado dividir un número entre cero o celda en blanco.
#¿NOMBRE? Se ha introducido un nombre de rango inexistente o no se ha encerrado una cadena de caracteres entre comillas dobles.
#¡VALOR!
Se ha introducido una fórmula matemática que hace referencia a un dato de tipo texto.
Se ha introducido una fórmula matemática que hace referencia a un dato de tipo texto.
#¡REF!
Se ha borrado un rango de celdas cuyas referencias están incluidas en una fórmula.
Se ha borrado un rango de celdas cuyas referencias están incluidas en una fórmula.
#N/A No hay información disponible para el cálculo que se quiere realizar.
#¡NUM!
Se ha introducido un argumento incorrecto en una función de la hoja de cálculo.
Se ha introducido un argumento incorrecto en una función de la hoja de cálculo.
#¡NULO!
Se ha incluido un espacio entre dos rangos dentro de una fórmula para indicar una intersección, pero los rangos no tienen celdas comunes.
Se ha incluido un espacio entre dos rangos dentro de una fórmula para indicar una intersección, pero los rangos no tienen celdas comunes.
¿QUÉ ES UN RANGO DE CELDAS Y CUANTAS PARTES TIENE UN RANGO DE CELDAS?
Simplemente un conjunto de una o más celdas. Además de contener datos, en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y funciones).
Los rangos suelen ser identificados por las referencias(la dirección que surge de la intersección de la columna -letras-y fila-números-)de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho. Por ejemplo, ingrese valores en las celdas A1 , A2 , B1 y B2 . Luego, seleccione el rango mediante un clic en A1 y, manteniendo presionado el botón del mouse, arrástrelo hasta B2 y suéltelo. Las cuatro celdas que conforman el rango quedan en video inverso. En definitiva, usted tiene seleccionado el rango A1:B2 , según la nomenclatura que utiliza Excel para identificar un rango.
Esta formado o sus partes son la celda inicial y la celda final..!
Esta formado o sus partes son la celda inicial y la celda final..!
¿QUÉ ES LA REFERENCIA DE CELDA?
Una referencia de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.)se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=), de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula.
Puede usar una referencia de celda en una o varias fórmulas para hacer referencia a:
- Datos de una celda en la hoja de cálculo.
- Datos que se encuentran en distintas áreas de la hoja de cálculo.
- Datos que se encuentran en celdas de otras hojas de cálculo en el mismo libro.
Pueden existir diferentes tipos de referencia de celda ya que en excel podemos jugar con los numeros y con las letras para crear diferentes tipos de referencia de celda, ya sea si hacemos clic en la columna z y en la fila 14 la referencia seria Z14.
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